Opłaty

• Biletu lotniczego z Warszawy do USA, oraz biletu powrotnego z Nowego Jorku do Warszawy po ukończeniu programu^d – UWAGA: Oferta „Bilet gratis” nie dotyczy indywidualnych ofert specjalnych, np. Campów w Kalifornii, Kolorado i Wisconsin (w przypadku tych stanów, uczestnik zobowiązany jest do samodzielnego wykupienia lotów) – wówczas jednak wzrasta kieszonkowe a obniżeniu ulegają opłaty wstępne (w przypadku aplikowania po okresie promocyjnym), wg informacji na koncie uczestnika. Przyjęcie takiej oferty specjalnej jest całkowicie dobrowolne.
• Odbioru uczestnika z lotniska i transportu do hotelu Doubletree By Hilton Fairfield Hotel & Suites w New Jersey,^b,d
• Ewentualnego pobytu w hotelu Doubletree By Hilton Fairfield Hotel & Suites w New Jersey po przylocie,^b,d
• Wyżywienia w ww. hotelu,^b,d
• Przejazdu uczestnika z lotniska do miejsca pracy (z ew. noclegiem w hotelu Doubletree By Hilton Fairfield Hotel & Suites w przypadku uczestników lądujących w Nowym Jorku)^b,d
• Wyżywienia i zakwaterowania w okresie pracy^d
• Bezpłatnej linii telefonicznej biura w USA oraz obsługi pozostałych serwisów interwencyjnych
• Pokrycie kosztów o charakterze medycznym („Group International Accident & Sickness Coverage”) organizowane jest przez American Institute for Foreign Study, Inc. i obejmuje koszty leczenia do wysokości kwot zgodnych z wymaganiami Departamentu Stanu. Ograniczenia w zakresie tych usług dotyczące m.in. chorób istniejących już przed wyjazdem czy pewnych form opieki stomatologicznej. Szczegółowe warunki tych usług omówione są w odpowiedniej zakładce na koncie Uczestnika oraz w Participant’s Handbook.

• Przejazdów uczestnika na rozmowę konsultacyjną, Orientation i lotniska w Polsce
• Przyjazdu uczestnika do Warszawy w celu otrzymania wizy
• Dopłat do biletów lotniczych narzuconych przez linie lotnicze w trakcie sezonu, a nieogłoszonych przez nie przed jego rozpoczęciem (zgodnie z pkt 7 Umowy Uczestnictwa)
• Opłaty wizowej dla ambasady USA (obecnie wynosi ona 185$, płatne w złotówkach)
• Opłaty za przesyłkę kurierską z paszportem (ok. 50-60 zł)
• Uzyskania wyciągu z Krajowego Rejestru Karnego (wraz z wielojęzycznym załącznikiem do zaświadczenia) ani z podobnych rejestrów w USA. Uzyskanie polskiego wyciągu (wraz z załącznikiem wielojęzycznym) kosztuje obecnie 20-30 zł (+17 zł za załącznik). W USA zależy to od stanu, w którym znajduje się Twój camp. W roku 2024 w większości stanów nie było ono wymagane.^e
• Kosztów zaświadczenia lekarskiego oraz ew. szczepień i badań lekarskich przed wyjazdem
• Powrotu z miejsca pracy na lotnisko w Nowym Jorku oraz wszelkich innych lotów i przejazdów wewnątrz USA po zakończeniu pracy
• Pobytu i przejazdów w USA w okresie zmiany pracy i po przerwaniu pracy, niezależnie od przyczyn
• Zmiany daty powrotu na bilecie lotniczym (po uprzednim ustaleniu jej przed wyjazdem) – od 175$
• Ubezpieczenia bagażu
• Ubezpieczenia, które może być konieczne w przypadku chorób przewlekłych istniejących przed przyjazdem do USA

• Koszty leczenia stanów chorobowych powstałych w USA – do wysokości kwoty wskazanej w opisie tych usług, zgodnie z wymaganiami Departamentu Stanu
• Koszty interwencji stomatologicznej (usunięcie przyczyny bólu nieleczonego w przeszłości zęba) do kwoty 500 USD

• Kosztów leczenia stanów chorobowych spowodowanych/wywołanych umyślnie przez uczestnika
• Kosztów leczenia stanów chorobowych (i ich konsekwencji) istniejących u uczestnika przed przyjazdem do USA
• Kosztów kosmetyki stomatologicznej i chirurgii kosmetycznej (nie związanej z wypadkiem, który wystąpił w USA)

a – Jeżeli w trakcie sezonu linie lotnicze lub instytucje pokrywające koszty leczenia dokonają zmian w opłatach, część lub całość tych opłat zostanie doliczona do trzeciej raty, niezależnie od tego, czy aplikant dokonał już opłat lub czy brał udział w promocjach (zgodnie z pkt. 7 Umowy Uczestnictwa). Doświadczenie z poprzednich lat pokazuje, że kwota takiej dopłaty może zawierać się w przedziale ok. 100-250 zł. W latach 2015-2024 dopłaty udało się uniknąć (wyniosła 0 zł).

b – Usługa niedostępna w latach 2020-2025 z uwagi na ryzyko epidemiczne. W okresach nieobjętych ryzykiem epidemicznym, usługa dotyczy większości Uczestników pierwszorocznych lądujących w Nowym Jorku w okresie 1-30 czerwca, natomiast Uczestnicy lądujący w Nowym Jorku przed 1 czerwca lub po 30 czerwca dojeżdżają na camp bezpośrednio, samodzielnie wg instrukcji otrzymanej od Camp America. W takim przypadku koszty ew. noclegów po przylocie nie są pokrywane przez Camp America, jednak koszt dojazdu na camp jest pokrywany przez camp.

c – Szczegóły w zakładce na koncie Uczestnika

d – O ile indywidualne warunki pobytu na danym campie nie stanowią inaczej

e – Uwaga: od wiosny 2015 roku campy w stanie Pensylwania zostały objęte stanowym obowiązkiem uzyskania amerykańskich zaświadczeń o niekaralności dla każdego ze swoich pracowników oraz dla każdego uczestnika programu wymiany kulturalnej. Sumaryczny koszt tych zaświadczeń wynosi około 47,50 USD = ok. 180 złotych. Twój camp może, lecz nie musi pokryć tego koszty. Nie pokrywa go również Camp America – zgodnie z punktem 7a Umowy Uczestnictwa. Jeśli więc uzyskasz placement na campie w stanie Pensylwania, zapytaj bezpośrednio dyrektora swojego campu, czy camp będzie uzyskiwał te zaświadczenia dla Ciebie oraz czy pokryje koszt uzyskania tych zaświadczeń i w jakiej wysokości. Jeżeli okaże się, że camp nie pokrywa tego kosztu, musisz być przygotowany na jego pokrycie z własnych środków po przyjeździe do USA. Zaświadczenia te ważne są przez 36 miesięcy (3 lata) od momentu ich uzyskania, dlatego koszt ten nie pojawi się przy ew. powrocie na camp w kolejnym roku.